A medium.com összeszedte azokat a tényezőket, amelyek segítenek abban, hogyan keltsük okosabb munkaerő látszatát.

1. Rajzoljunk Venn-diagrammot
Talán még emlékszünk az iskolából a halmazok szemléltetését szolgáló körökre, illetve azok metszetére. Nem kell szabályos köröket rajzolni, hogy szemléltetni tudjunk egy problémát, kollégáink úgysem erre, hanem a halmazok megfelelő elnevezésére fognak koncentrálni.

2. A százalékot fordítsuk arányokra
Amikor valaki azt mondja, hogy „a felhasználók 25%-a erre kattint”, halkan jegyezzük meg, hogy „akkor minden negyedik ember”. Ezzel természetesen mindenki egyetért majd.

3. Bátorítsunk mindenkit a „tegyünk egy lépést hátra” taktikára
A meetingek során mindig elérkezik a pont, amikor mindenki közbeszól, legyen ebben Ön kivétel. Amikor röpködnek körülöttünk az adatok és vélemények, nagyszerű időzítés megkérdezni, hogy „srácok, tehetnénk egy lépést hátra”? Ekkor majd mindenki ránk figyel, kissé elámulva azon, hogy úrrá tudunk lenni a káoszon. „Mi is a probléma, amit meg akarunk oldani?”

4. Bólogassunk folyamatosan, miközben jegyzetelést imitálunk
Mindig vigyen magával jegyzetfüzetet. Ne notebookot vagy iPad-et, csak egy egyzserű jegyzetfüzetet. A technológia elutasítása meg fog térülni! Elég, ha csupán egyetlen szót jegyzetelünk a hallott mondatokból. Ha valaki megkérdezné, hogy jegyzetel-e, mondja azt, hogy ezek a saját feljegyzései, de valakinek érdemes lenne részletes jegyzetet készítenie a meetingről. Ezzel megmenekül a jegyzői státusztól, és rengeteg munkát spórol magának.

5. Kérje meg az előadót, hogy lépjen vissza egy diát
„Elnézést, vissza tudnánk menni az előző diára?” Ez az a mondat, amit egyik előadó sem szeretne hallani. Teljesen mindegy, hogy ezt az előadás melyik részében tesszük, ez azt jelenti, hogy mi sokkal jobban figyelünk, mint mások, és bizonyára észrevettünk valamit, amit a többiek nem. Nem vett észre semmit? Az sem gond, jegyezze meg akár azt, hogy „nem vagyok biztos benne, hogy mit jelentenek ezek a számok pontosan”, majd dőljön hátra, válaszra várva.

6. Tudjon viccelődni önmagán
Ha valaki megkérdezi, hogy mit gondol az adott dologról, és Ön tényleg nem emlékszik egyetlen szóra sem az elmúlt órából, legyen őszinte! „Semmit nem hallottam az elmúlt órában.” Az emberek imádják az önkritikus humort, népszerű lesz, ha például megjegyzi, hogy „erre a problémára elhívhatnánk a válóperes ügyvédemet”.

Fotó: www.eajohansson.net